Для организации деятельности по результативному и эффективному исполнению государственной функции в структуре Управления Федеральной миграционной службы по Калининградской области создан Отдел адресно-справочной работы (ОАСР).

Адресная служба располагается по адресу: Советский переулок д. 7, г. Калининград, 236022

www.fms.ru  --- Обращения граждан

Единый Портал государственных и муниципальных услуг: www.gosuslugi.ru

Телефон УФМС России по Калининградской области 8(4012) 60-22-55.

Телефоны ОАСР 8(4012) 563-862, 563-863

Начальник отдела Маркова Татьяна Юрьевна, тел. 8(4012)563-864, факс 563-870

 

ФМС России, ее территориальные органы и их структурные подразделения при организации и ведении адресно-справочной работы руководствуются Конституцией Российской Федерации, Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 19.12.2005 г. № 160-ФЗ «О ратификации конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных», Федеральным законом, от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ « О персональных данных», Федеральным Законом от 02.05. 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Административным регламентом исполнения ФМС России государственной функции по организации и ведению адресно-справочной работы, утвержденным приказом ФМС России от29.10.2007 года № 422», другими нормативными правовыми актами, регулирующими порядок предоставления (получения) адресно-справочной информации.

 

Получателями государственной услуги являются:

а) физические лица;

б) юридические лица и общественные объединения;

в) органы государственной власти и местного самоуправления.

Заявители вправе обратиться в адресную службу:

- лично, предъявив документ, удостоверяющий личность, либо

- направить запрос почтой на адрес ОАСР; (приложение № 1)

- направить обращение в электронном виде с использованием Федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг» (приложение № 2)

Перечень почтовых и электронных адресов, телефонов для справок (консультаций) можно посмотреть в приложении к  Административному регламенту исполнения ФМС России государственной функции по организации и ведению адресно-справочной работы.

В соответствии со статьей 14 ФЗ «О персональных данных»  за получением информации может обратиться как сам гражданин, так и его представитель, предъявив оформленную надлежащим образом доверенность.

В статьях 9 и 10 Федерального закона «О персональных данных» перечислены случаи, когда согласия  гражданина не требуется для обработки и предоставления его персональных данных.

В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный  представитель субъекта персональных данных.

В случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни.

            Обращение (заявление) физического лица подлежит исполнению подразделениями АСР при выполнении одного из следующих условий:

Согласно статьи 6 Закона «О персональных данных» предоставление персональных данныхосуществляется с письменного согласия гражданина. При поступлении обращения от физических и юридических лиц в адресную службу о предоставлении информации в отношении запрашиваемого лица, данному гражданину:

а) направляется сообщение с указанием реквизитов инициатора запроса и почтового

адреса для принятия им самостоятельного решения о предоставлении своих персональных сведений;

б) направляется сообщение для получения согласия (несогласия) в письменной форме на

предоставление информации (приложение 3). В случае получения такого сообщения гражданин  вправе заполнить талон - согласия (несогласия) и направить в адресную службу. Если в течение 30 дней с момента обращения заявителя в ОАСР согласие на предоставление сведений в отношении разыскиваемого лица получено не будет, то заявитель получает сообщение с отказом в предоставлении адресно-справочной информации.

1.         Фамилию, имя, отчество, дату рождения, дату обращения, личную подпись и почтовый адрес заявителя.

2.         Полные данные на запрашиваемое лицо (фамилия, имя, отчество в именительном падеже, дата и место рождения).

3.         Согласие заявителя на предоставление его персональных данных запрашиваемому им лицу.

Образец обращения в отдел адресно-справочной работы для физических (приложение № 1) лиц.

1. Наименование органа (юридического лица), юридический, почтовый адрес.

2. Фамилию, инициалы, должность лица, подписавшего запрос.

3. Фамилию, инициалы, контактный телефон непосредственного исполнителя запроса.

4. Ссылку на норму нормативного правового акта Российской  Федерации, в соответствии с которой у инициатора запроса возникает право запрашивать персональные данные на гражданина.

5. Письменное обращение заполняется на каждое запрашиваемое лицо. В запросе необходимо указывать фамилию, имя, отчество (в именительном падеже), дату и место рождения, известный адрес регистрации гражданина.

6. Получено согласие субъекта персональных данных на предоставление его персональных данных, если такое согласие обязательно.

Образец обращения в отдел адресно-справочной работы для юридических (приложение № 4) лиц.

1.          Предоставление адресно-справочной информации в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

2.          Отказ в предоставлении адресно-справочной информации в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3.          Внесение изменений сведений в адресно-справочные учеты

Срок исполнения обращения, направленного в письменной (электронной) форме по вопросам, носящим консультационный характер, не должен превышать 15 рабочих дней.

Срок исполнения письменного обращения (заявления) в случае, когда согласие гражданина, в отношении которого поступил запрос, обязательно, не может превышать трех рабочих дней с момента получения такого согласия, выраженного в письменной форме. При этом общий срок исполнения не должен превышать 30 дней.

Общий срок исполнения подразделениями АСР письменных (электронных) обращений о предоставлении адресно-справочной информации в случае, когда получение согласия гражданина, не  обязательно, не должен превышать 15 рабочих дней

Субъекты правоотношений вправе обжаловать действия должностных лиц подразделения АСР в досудебном и судебном порядке.

При досудебном порядке обращение, заявление, жалоба может быть направлена:

- начальнику подразделения АСР на действия подчиненных ему сотрудников;

- начальнику УФМС России по Калининградской области на действия начальника подразделения.